Menu

Oferta pracy

IDES od 27 lat lider na rynku usług rekrutacyjnych, doradczych i szkoleniowych w Polsce, dla swojego klienta z branży Usługi prawne poszukuje kandydatów na stanowisko

Kierownik Działu Obiegu Dokumentów i Archiwizacji



Miejsce pracy: Łódź

Zadania / obowiązki:
  • koordynacja i zarządzanie codzienną pracą działu;
  • nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, utrzymanie porządku i archiwizacja dokumentów;
  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz wdrażanie narzędzi do usprawniania pracy;
  • dbanie o komunikację między poszczególnymi osobami, działami i innymi firmami;
  • digitalizacja zbiorów w formie katalogów, kopii;
  • selekcja dokumentów oraz opieka nad zbiorami dokumentów;
  • gromadzenie akt, odpowiednie opisywanie  i klasyfikowanie;
  • przechowywanie i udostępnianie dokumentów;
  • analiza zbiorów podlegających utylizacji;
  • przygotowywanie dokumentacji dla nabywców portfeli wierzytelności;
  • wsparcie członków zespołu w zadaniach związanych z obiegiem dokumentów

Oczekiwania:
  • doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentów,
  • doświadczenie w kierowaniu zespołem,
  • wysoka komunikatywność,
  • dokładnośći skrupulatność,
  • bardzo dobra organizacja pracy,
  • znajomość obsługi pakietu MS Office,
  • prawo jazdy kat. B,
  • mile widziane doświadczenie w obsłudze korespondencji sądowej i komorniczej

Firma oferuje:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość dynamicznego rozwoju w ramach grupy kapitałowej,
  • benefity (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy)
  • miłą i partnerską atmosferę pracy,
  • pracę w centrum Łodzi w nowoczesnym biurowcu



Informujemy, że administratorem Pana / Pani danych osobowych jest IDES Consultants Polska sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Tymienieckiego 25C/203. Przetwarzanie danych osobowych będzie prowadzone wyłącznie dla potrzeb przeprowadzania rekrutacji – pośrednictwo w nawiązaniu stosunku pracy. IDES Consultants Polska sp. z o.o. będzie udostępniać Pana / Pani dane osobowe na rzecz innych podmiotów – pracodawców.Ma Pan / Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania w innym celu niż cel podany powyżej, jak również wobec przekazywania swoich danych osobowych innym podmiotom oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pan / Pani korzystać w siedzibie administratora danych, jak również drogą pocztową.Podanie danych jest dobrowolne.

Zapewniamy całkowitą dyskrecję. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiadania tylko na wybrane oferty.

Jako osoba ubiegająca się o zatrudnienie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych dla potrzeb i na czas procesu rekrutacji prowadzonego przez IDES Consultants Polska sp. z o.o. (KRS: 38075, NIP: 7251360633), stosownie do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 24.05.2018 r. poz. 1000). Niniejszym pouczono mnie, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania moich danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przyjmuję do wiadomości, że wycofanie zgody skutkuje zakończeniem procesu rekrutacji. Wyrażam również zgodę na przekazanie danych z CV potencjalnym pracodawcom – odbiorcom moich danych osobowych, prowadzącym rekrutacje pracownicze we współpracy z IDES Consultants Polska sp. z o.o., na podstawie stosownej umowy zawartej między administratorem i podmiotem przetwarzającym.

IDES Consultants Polska Sp. z o.o.
Gdańska 91, 90-613 Łódź
tel./fax (48-42) 630 04 33, 637 01 99
e-mail: info@ides.com.pl